不少國(guó)內(nèi)客戶注冊(cè)了香港公司后，想利用香港公司在大陸拓展業(yè)務(wù)，有兩種處理方法，其一設(shè)立分公司，這需要在大陸進(jìn)行工商管理登記；其二設(shè)立辦事處，相對(duì)設(shè)立分公司簡(jiǎn)單，是很多客戶的首選。那么，如何在大陸設(shè)立辦事處，有什么要求，辦理流程又是怎樣，很多客戶不知如何著手，下面，卓信咨詢提供相關(guān)的信息供大家參考。
一、香港公司設(shè)立辦事處的條件與要求
設(shè)立辦事處，需滿足如下條件
1、 香港公司必須成立一周年以上；
2、 明確擬設(shè)立辦事處的城市；
3、 核數(shù)當(dāng)?shù)貙?duì)設(shè)立辦事處的具體要求，如有無(wú)外籍人士持股的要求、有無(wú)香港實(shí)際辦公地址、有無(wú)審計(jì)方面要求等；
4、 提供該城市的辦公地址
二、需準(zhǔn)備的資料
1、香港公司文件公證。
公證文書包括對(duì)香港公司注冊(cè)證書、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書；
2、 香港公司開戶銀行資本信用證明書。
3、 大陸辦事處首席代表任命書、首席代表簡(jiǎn)歷與照片
4、 辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件
5、 大陸辦事處的名稱
6、 香港公司其他相關(guān)文件，如公司章程、股東名冊(cè)、董事任職文件、董事會(huì)決議等；
7、 香港公司簡(jiǎn)介、合法開業(yè)證明。
以上資料需準(zhǔn)備一式5份。
三、辦理流程
由于在大陸設(shè)立辦事處較為繁瑣，一般都是委托代理處理，注冊(cè)辦理專業(yè)、快速，對(duì)于客戶而言省時(shí)省力也省錢。
一般設(shè)立辦事處的流程如下：
1、 委托代理。委托我司或相關(guān)國(guó)內(nèi)代表注冊(cè)機(jī)構(gòu)，簽署委托合同，支付相關(guān)費(fèi)用；
2、 提交資料。按要求提供相關(guān)資料（如“需準(zhǔn)備的資料”）
3、 提交申請(qǐng)。填寫申報(bào)材料及提交對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳申請(qǐng)；
4、 審批。不同城市審批時(shí)間不定，審批通過(guò)后頒發(fā)批準(zhǔn)證書；
5、 登記注冊(cè)。審批通過(guò)后，需在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行工商注冊(cè)登記（代理都會(huì)及時(shí)注冊(cè)）及相關(guān)注冊(cè)手續(xù)。
四、相關(guān)說(shuō)明
1、香港公司駐大陸辦事處僅為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)處，不能處理具體業(yè)務(wù)的合同簽署與收匯款等；
2、國(guó)內(nèi)不同城市對(duì)海外公司設(shè)立大陸辦事處的政策有所不同，在設(shè)立辦事處之前，需與當(dāng)?shù)毓ど滩块T了解具體要求。
