香港公司作為常用的離岸貿易、金融控股工具,受到眾多企業的青睞,但由于香港公司是境外公司,有著與國內公司完全不同的運營體系,這需要申請人對香港公司的制度、稅法、流程等相關知道非常熟悉,是比較專業的工作,所以大多數國內的企業投資者都會委托專業的代理代辦,除此之外,海外公司注冊代理記賬的好處很多,也是吸引企業的重要因素。
一、香港公司找注冊代理的好處
香港公司主要有兩種申請方式:自行到香港辦理或者找公司注冊代理機構。相比自行到香港辦理,企業更青睞委托代理去注冊公司,原因在于,找注冊代理可省時省力,提高注冊成功率,免除后顧之憂等諸多好處。
1、滿足注冊條件
香港公司申請相對國內公司簡單很多,不需要申請人跑辦事大廳十來趟,但是對于個人申請者來說,申請條件很難達到是注冊的難點。因為注冊處規定申請香港公司需要有真實在港辦公地址和香港法定秘書,一般企業在大陸運營,很難提供辦公地址和法定秘書,這樣往往如遇因為材料不齊全,導致申請被拒絕。
交給代理公司,由于代理公司都有在港辦公地址,同時代理本身一般都有秘書團隊,可以擔任企業的法定秘書,這樣就滿足了規定的注冊要求。
2、節省申請費用
如果自主申請注冊,需要多次往返香港,期間跑腿的費用還有逗留香港都要不少費用,加上可能資料不齊等原因,可能無功而返。相反找公司注冊代理,代理本身在香港有辦事處,可以節省跑腿的費用,加上是批量提交公司申請,在申請環節上也可以節省費用。
3、縮短注冊周期
在注冊新公司時,企業如果通過自主注冊方式辦理,需要專人往返香港公司注冊處,上交申請資料以供審核、審核人員往往需要反復整理和核對申請資料,需要的周期比較長,最終可能還會因為種種原因被拒絕。相反,找注冊代理由于能夠提供齊全的資料加上嫻熟的批量操作,可以大大縮短注冊周期。
4、免除后顧之憂
公司注冊后,還需要進行公司開戶、年審報稅等事項,這些事項都是專業性很強的工作,個人一般很難勝任。相反找代理機構就可以輕松解決,畢竟正規的代理都配備完善的秘書和會計團隊,免除企業后顧之憂,提高注冊成功率。
二、找香港公司注冊代理記賬需要的資料
不論是什么公司,國內也好,香港也好,都逃不開代理記賬環節。代理記賬其實是公司運營中工作中最為基礎的一個工作,企業如果想要成立香港公司,就有必要了解找香港公司代理記賬的準備工作及流程等知識。
代理記賬時,企業需要事先準備以下資料:
1、銀行單據:銀行月結單(國內說的銀行對賬單)、有涉及到信用證托收等相關單據與合同;
2、國內公司所有的采購、銷售發票。若有應收付款或是預收付款也應及時告知;
3、所有賬務相關的其他單據。如交通費,資產,差旅費等;
4、上一年度公司董事及香港會計師簽字的完整的審計報告及明細表;
將以上資料提交給代理公司,委托代理進行記賬審計工作,代理會根據所提供的資料形成賬冊,包括總分類賬、各類明細賬(銀行流水、購銷明細賬等),具體核對賬目后,遞交相關報表給香港稅局審核即可。
雖然選擇代理雖然可以省時省力,節省費用,但是前提是找到靠譜的海外公司注冊代理,當前市場上各類海外公司代理參差不齊,不乏一些不正規的公司、個人代理、騙子等,不能提供完善的服務不說,可能還會因此惹上不必要的麻煩,建議企業一定要擦亮眼睛,選擇在香港有實際辦公地址,有自己的秘書團隊,提供完善的后期開戶以及年審報稅等服務的公司注冊代理。
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