《公司條例》(香港法例第622章)規(guī)定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。
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香港公司的“公司秘書”，若是由由自然人擔任，必須常居在香港;如果是法人團體(即我們說的“秘書公司”)擔任，它的注冊辦事處必須設于香港，或必須在香港設有營業(yè)地點。
若是內地自然人或是由內地公司控股的公司，基本上大多會選擇秘書公司作為公司的“公司秘書”。公司秘書屬于公司與政府和監(jiān)管機構之間的溝通橋梁，方便公司與政府部門直接溝通以及處理公司與政府的文件往來。
香港秘書公司作用
1、通知股東或董事召開會議;
2、撰寫會議記錄;
3、為董事會準備公司會議議程;
4、準備股東或董事會會議;
5、保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄;
6、股份的轉讓或配發(fā)等事宜;
7、股東轉股文件繳納;
8、董事更換備案;
9、提交報表與公司注冊處，包括周年申報表、股份分配通知書及董事秘書資料等;
10、提交法定文件給部門;
11、安排會計等。
怎么選擇香港秘書公司
1、選擇的公司是否有足夠的從業(yè)經(jīng)驗
香港秘書公司從業(yè)時間越長，經(jīng)驗就越豐富，也能夠更好地代替公司董事處理公司事務，從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。
2、秘書公司提供的地址是否白名單
香港公司注冊之后需要開銀行賬戶，銀行做KYC背景調查時候會審查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名單會導致開戶失敗，嚴重的可能需要重新注冊香港公司。
3、選擇的公司是否可以提供一站式服務
香港公司只是開始，公司成立后，需要銀行開戶、年檢報稅等等，這些業(yè)務你選擇的公司是否可以提供一站式服務。
4、選擇的公司收費是否透明
正規(guī)代理機構收費都相對透明，許多投資商和企業(yè)在選擇秘書公司時，往往把價格作為主要的選擇標準，這也導致許多投資商被低價吸引客戶，往往得不到專業(yè)的秘書服務。
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