香港公司和銀行賬戶是一體的,若香港公司維護不當如不做年審也不做審計,會牽連銀行賬戶被關;如果銀行賬戶操作不當導致賬戶被凍結或關閉,也會影響香港公司收付款,不能及時付款給客戶或供應商是會影響公司聲譽的。因此在運營香港公司的過程中也要注意維護香港銀行賬戶。
今天就來和大家說說維護香港公司的三件事:香港公司年審、香港公司審計和香港銀行賬戶維護。
香港公司年審
當一個公司運作屆滿一年,就必須要向申請該公司繼續存在。香港公司年審是維持香港公司正常運營的重要條件。香港公司年審為一年一次,香港公司在成立滿周年時就需要辦理年審。
香港公司年審主要包括四項內容:
1. 續期商業登記證:公司成立周年日翌日起計每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證,過期商業登記證無需交回,客戶自行保留
2. 公司注冊處周年申報:續期注冊證書。根據公司前一年度的相關情況,簽署一套周年申報表由董事親自簽署或秘書代為簽署后,遞交公司注冊處,每年一次
3. 法定秘書:是在香港成立公司的必備條件
4. 注冊地址:是在香港成立公司的必備條件
不辦理年審后果很嚴重!!!
1. 如你注冊的香港公司未遵從《公司條例》第109條規定,在法定期限內提交周年申報表AR1,公司及其每名失責高級人員均可被檢控,一經定罪可處失責罰款!
《公司條例》附表12條規定,每次失責最高可處罰款港幣50,000元港幣,或者按日計算的失責罰款港幣700元/日。
2. 公司延遲一個月沒有辦理年審不會有任何罰款,香港政府給公司的一個月的寬限期,但一個月之后,罰款也就隨之產生。罰款有兩項:30天為香港稅務局罰款,42天為公司注冊處的罰款!
香港公司做賬審計
香港公司法及稅務條例規定, 香港有限公司無論是否有利潤, 每年都必須做賬審計, 向股東、董事及稅務局申報公司的財務狀況。
如果公司不做審計報告,一旦被稅務局調查,若該公司沒辦法交代公司的財富來源,很可能被稅務局懷疑企業在做“洗黑錢”的非法行為,這樣必然會對企業的正常運營帶來不良影響,還會影響企業以后的發展喔~
所以,一定要重視香港公司的報稅事項,無論任何一次稅務的延遲交稅或是曾經有交過罰款事項,都會在稅局留下記錄,對于這種企業,稅局會不定時抽查報稅情況。
香港公司在做賬和審計后還要進行報稅,這三個步驟是缺一不可:
1. 香港公司做賬:根據公司經營的實際情況及提供的資料,編制相關的財務報表,如資產負債表、利潤表、試算平衡表、總賬、明細賬等。
2. 香港公司審計:香港執業會計師根據公司的架構、規模、要求等等,判定公司適合哪種企業準則,根據適合的企業準則,嚴格執行必要的審計程序,出具審計報告。
3. 香港公司報稅:香港執業會計師確認交易情況,計算出該商業實體的盈利情況,便會將盈利情況及應繳稅數額如實上報香港稅務局。
香港公司銀行賬戶維護
迫于全球反避稅、反洗錢的巨大壓力,還有全球CRS信息交換的執行要求,香港的銀行等各類金融機構,早就在對所有賬戶進行全面的盡職調查,一家銀行一旦涉嫌轉移可疑資金,在國際上會成為眾矢之的,不光會影響生意,還會被重重罰款,超過幾十億的罰單屢見不鮮,銀行早有前車之鑒。
那么,香港公司銀行賬戶應該如何維護呢?
1. 經常使用,別變成“僵尸戶”
賬戶開立下來,一定要及時激活賬戶。保持使用活躍度,避免超過1個月以上不登陸網上銀行。保持賬戶內留有一定余額,避免欠費。
2. 銀行來信,一定要及時回復
要確保預留給銀行的通訊地址、手機號碼、常用郵箱有效。多留意網銀賬戶里的通知、賬戶登記的電子郵箱以及銀行的紙質信件,如果有類似未查閱和未處理的通知或信件,一定要及時查看和處理。
3. 敏感地區,千萬別資金往來
對香港地區的銀行而言,被國際組織制裁、戰亂國家,都可能是敏感或高危地區。為了保護好自己的香港銀行賬戶,一定要避免與這些地方有資金往來
4. 不明資金,不要幫別人收付
如果不是很清楚對方資金的來源和用途的情況下,最好避免幫他人收付,尤其是行業不同的,避免影響賬戶安全。此外也要注意,不要大額資金整存整取和快進快出。
5、做賬審計,保證經營合規性
對于稅務審查在香港是相當嚴格的,一旦成為稅局的懷疑對象是很難脫身的,香港稅局是可以追溯香港公司7年的賬單交易情況的,因此即使第一次僥幸沒有被查,也難以逃過第二次第三次......如實報稅,正常操作銀行賬戶才是香港公司的長期運營之道。