近來,很多客戶都在咨詢香港公司的注冊事宜,說起香港公司就不得不提一下香港公司的法定秘書,以及已經有法定秘書的香港公司能不能更換法定秘書。
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根據香港公司法例第三十二章規定,所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
香港公司法定秘書可以換嗎
香港公司的法定秘書是可以換的,企業如果想更換香港公司的法定秘書,需要及時向政府有關部門申報,以確保秘書服務及時跟進和香港公司合規續存。
同時,更換香港法定秘書也是雙向的,若是香港公司認為法定秘書不能提供全面的服務,可以選擇解雇法定秘書找其他秘書公司。如果秘書公司認為該香港公司提供法定秘書服務有風險或者隱患,也可以向香港公司提出辭職申請,要求其更換法定秘書。
香港公司法定秘書更換需提供的材料
1、香港公司注冊證書;
2、香港公司商業登記證;
3、香港公司章程;
4、法團成立表格NNC1;
5、周年申報表NAR1。
香港公司法定秘書更換注意事項
1、SCR備檔
香港公司在辦理法定秘書變更完成后,還要進行更新SCR備檔文件,這個秘書公司基本都會辦理。
2、新人秘書公司是否具有資質
在辦理變更香港公司秘書公司的過程中,需要注意找的新任秘書公司是否有資質的秘書公司——香港持牌秘書公司。否則一旦被發現法定秘書不合規,香港公司也會受到牽連,這樣就得不償失了。
3、香港銀行賬戶聯絡地址
如果之前注冊時使用的注冊地址為前任秘書公司的地址,在更換法定秘書時,應及時更改稅務局保留的公司注冊地址,以免錯過稅務局發出的各種通知。
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